WIR · Work Inspection Requests · Tamam FZC
Privacy notice
WIR is an internal work inspection request (WIR) and project correspondence system of Al Sayar Roads Cont. Co. LLC (Sharjah), used on the project “R 2017 — Roads and Infrastructure Works for Al Metraq Area” with the consultant Idroesse Infrastructure and the client Government of Sharjah – SRTA. The app is published and operated by Tamam FZC (“we”). Contact: support@tamam.email. The company's administrator decides who gets an account and what each person can see and do.
What we collect
- Account details: full name, email, side (Contractor or Consultant), and position — or, if you choose “Other”, a role name and an optional description — and your preferred language.
- Password: stored on the server in two forms: a salted one-way hash used to check sign-in, and an encrypted copy so the company's administrator can reveal or reset it when you need help signing in.
- Sign-in sessions: when each session started and the device's browser/app description, so you can sign out everywhere.
- Your activity in project records: WIRs, documents, reviews, custody (who received/forwarded what and when), correspondence, registers, comments, quantities and the files you attach, with your name and the server time.
- Security data: your IP address is used briefly to limit repeated sign-in and account-request attempts (stored only as a one-way hash, for at most one hour) and appears in our hosting provider's standard request logs.
- Audit log: account approvals and rejections, permission changes, password reveals and resets, and any action the administrator takes while viewing the app as you.
What we don't do
- No advertising, no analytics or tracking scripts, no selling or sharing of personal data for marketing.
- No location, contacts, camera roll or microphone access beyond files you choose to attach.
- The app sends no e-mails.
Why we use it
To handle your account request, sign you in, show you the project records your position allows, keep an accurate, time-stamped record of inspection requests between contractor, consultant and client, and let the administrator support you. Legal bases: performing the service for Al Sayar Roads Cont. Co. LLC, and legitimate interests in security and accurate project records.
Where it is stored and who sees it
- Netlify, Inc. (hosting provider) — servers, server functions and storage. Data may be processed outside the UAE.
- Your device keeps a copy of the project records so you can work offline; changes are sent when you reconnect.
- People on the project (Al Sayar's team and the consultant, as their positions allow) see the project records and your name in them.
- The company's administrator sees account details, can reveal and reset passwords, and can view the app as you for support — read-only by default; any action taken on your behalf is recorded in the audit log.
How long we keep it
Your account data is kept while your account exists. Project records are contractual records of the project and are kept for as long as the project and the contract require, even after an individual account is deleted (your name in them is then replaced by “Deleted user”). Backups expire within 90 days.
Your choices and rights
You can change your password, sign out everywhere and delete your account at any time (Settings → Your account → Delete account, or the Delete account page). If you forget your password, ask the company's administrator. You can also email support@tamam.email; we reply within 30 days.
Security
Passwords are hashed with scrypt and the reveal copy is encrypted; sessions are signed and revocable; all traffic uses HTTPS; access is limited by position and checked by the server on every request; administrator actions are logged.
Children
WIR is a professional tool and not directed at anyone under 18.
إشعار الخصوصية
WIR نظام داخلي لطلبات فحص الأعمال (WIR) ومراسلات المشروع لدى شركة السيار لمقاولات الطرق ذ.م.م (الشارقة)، يُستخدم في مشروع «R 2017 — أعمال الطرق والبنية التحتية لمنطقة المطرق» مع الاستشاري Idroesse Infrastructure والعميل حكومة الشارقة – هيئة الطرق والمواصلات (SRTA). ينشر التطبيق ويشغّله تمام م.م.ح («نحن»). للتواصل: support@tamam.email. يحدد مسؤول الشركة من يحصل على حساب وما يمكن لكل شخص رؤيته وفعله.
ما نجمعه
- بيانات الحساب: الاسم الكامل والبريد الإلكتروني والجهة (مقاول أو استشاري) والمنصب — أو عند اختيار «أخرى» اسم الدور ووصف اختياري — واللغة المفضلة.
- كلمة المرور: تُحفظ على الخادم بصيغتين: قيمة مشفّرة باتجاه واحد (hash) للتحقق من الدخول، ونسخة مشفّرة تتيح لمسؤول الشركة عرضها أو إعادة تعيينها عند حاجتك للمساعدة.
- جلسات الدخول: وقت بدء كل جلسة ووصف متصفح الجهاز أو التطبيق، لتتمكن من الخروج من كل الأجهزة.
- نشاطك في سجلات المشروع: طلبات الفحص والمستندات والمراجعات وسلسلة الحيازة والمراسلات والسجلات والتعليقات والكميات والملفات المرفقة، مع اسمك وتوقيت الخادم.
- بيانات الأمان: يُستخدم عنوان IP لفترة قصيرة للحد من محاولات الدخول وطلبات الحساب المتكررة (كقيمة مشفّرة باتجاه واحد لمدة أقصاها ساعة)، ويظهر في سجلات مزود الاستضافة.
- سجل التدقيق: اعتماد الحسابات ورفضها وتغييرات الصلاحيات وعرض كلمات المرور وإعادة تعيينها وأي إجراء يتخذه المسؤول أثناء عرض التطبيق بصفتك.
ما لا نفعله
- لا إعلانات ولا أدوات تحليل أو تتبع، ولا بيع أو مشاركة للبيانات لأغراض تسويقية.
- لا وصول إلى الموقع أو جهات الاتصال أو الصور أو الميكروفون، باستثناء الملفات التي تختار إرفاقها.
- لا يرسل التطبيق أي رسائل بريد إلكتروني.
لماذا نستخدمها
لمعالجة طلب حسابك وتسجيل دخولك وعرض سجلات المشروع التي يسمح بها منصبك، والاحتفاظ بسجل دقيق ومؤرّخ لطلبات الفحص بين المقاول والاستشاري والعميل، وتمكين المسؤول من مساعدتك.
أين تُحفظ ومن يراها
- Netlify, Inc. (مزود الاستضافة) — الخوادم والوظائف والتخزين. قد تُعالج البيانات خارج الإمارات.
- جهازك يحتفظ بنسخة من سجلات المشروع للعمل دون اتصال، وتُرسل التغييرات عند عودة الاتصال.
- أعضاء المشروع (فريق السيار والاستشاري حسب مناصبهم) يرون سجلات المشروع واسمك فيها.
- مسؤول الشركة يرى بيانات الحسابات ويمكنه عرض كلمات المرور وإعادة تعيينها وعرض التطبيق بصفتك للدعم — للقراءة فقط افتراضياً، وأي إجراء نيابةً عنك يُسجَّل في سجل التدقيق.
مدة الاحتفاظ
تُحفظ بيانات حسابك ما دام الحساب قائماً. سجلات المشروع سجلات تعاقدية وتُحفظ حسب متطلبات المشروع والعقد حتى بعد حذف الحساب (ويُستبدل اسمك فيها بـ«مستخدم محذوف»). تنتهي النسخ الاحتياطية خلال 90 يوماً.
خياراتك وحقوقك
يمكنك تغيير كلمة المرور والخروج من كل الأجهزة وحذف حسابك في أي وقت (الإعدادات ← حسابك ← حذف الحساب، أو صفحة حذف الحساب). إذا نسيت كلمة المرور فاطلب المساعدة من مسؤول الشركة. ويمكنك مراسلتنا على support@tamam.email؛ نرد خلال 30 يوماً.
الأمان
كلمات المرور مشفّرة بـscrypt ونسخة العرض مشفّرة، والجلسات موقّعة وقابلة للإلغاء، وكل الاتصالات عبر HTTPS، والوصول محصور حسب المنصب ويتحقق منه الخادم في كل طلب، وتُسجَّل إجراءات المسؤول.
الأطفال
WIR أداة مهنية وليست موجهة لمن هم دون 18 عاماً.
رازداری نوٹس
WIR Al Sayar Roads Cont. Co. LLC (شارجہ) کا اندرونی ورک انسپکشن ریکویسٹ (WIR) اور منصوبہ خط و کتابت کا نظام ہے، جو منصوبے «R 2017 — Roads and Infrastructure Works for Al Metraq Area» پر کنسلٹنٹ Idroesse Infrastructure اور کلائنٹ حکومتِ شارجہ – SRTA کے ساتھ استعمال ہوتا ہے۔ ایپ کو Tamam FZC («ہم») شائع کرتی اور چلاتی ہے۔ رابطہ: support@tamam.email۔ کمپنی کا منتظم طے کرتا ہے کہ کسے اکاؤنٹ ملے اور ہر شخص کیا دیکھ اور کر سکتا ہے۔
ہم کیا جمع کرتے ہیں
- اکاؤنٹ کی تفصیلات: پورا نام، ای میل، فریق (کنٹریکٹر یا کنسلٹنٹ)، عہدہ — یا «دیگر» منتخب کرنے پر کردار کا نام اور اختیاری تفصیل — اور پسندیدہ زبان۔
- پاس ورڈ: سرور پر دو صورتوں میں محفوظ: سائن اِن جانچنے کے لیے یک طرفہ ہیش، اور ایک انکرپٹڈ کاپی تاکہ کمپنی کا منتظم ضرورت پر اسے دیکھ یا ری سیٹ کر سکے۔
- سائن اِن سیشنز: ہر سیشن کا وقت اور ڈیوائس کے براؤزر/ایپ کی تفصیل، تاکہ آپ ہر جگہ سے سائن آؤٹ کر سکیں۔
- منصوبے کے ریکارڈ میں آپ کی سرگرمی: WIRs، دستاویزات، جائزے، تحویل کا ریکارڈ، مراسلت، رجسٹر، تبصرے، مقداریں اور منسلک فائلیں، آپ کے نام اور سرور کے وقت کے ساتھ۔
- سیکیورٹی ڈیٹا: بار بار سائن اِن اور اکاؤنٹ درخواست کی کوششیں روکنے کے لیے IP ایڈریس مختصر وقت کے لیے (یک طرفہ ہیش، زیادہ سے زیادہ ایک گھنٹہ) استعمال ہوتا ہے اور ہوسٹنگ لاگز میں ظاہر ہوتا ہے۔
- آڈٹ لاگ: اکاؤنٹ کی منظوری و مستردی، اجازتوں میں تبدیلی، پاس ورڈ دیکھنا اور ری سیٹ، اور آپ کے طور پر ایپ دیکھتے ہوئے منتظم کا کوئی بھی اقدام۔
ہم کیا نہیں کرتے
- کوئی اشتہار، تجزیاتی یا ٹریکنگ اسکرپٹ نہیں، مارکیٹنگ کے لیے ڈیٹا کی فروخت یا شیئرنگ نہیں۔
- مقام، رابطے، تصاویر یا مائیکروفون تک رسائی نہیں، سوائے ان فائلوں کے جو آپ منسلک کریں۔
- ایپ کوئی ای میل نہیں بھیجتی۔
کہاں محفوظ اور کون دیکھتا ہے
- Netlify, Inc. (ہوسٹنگ فراہم کنندہ) — سرورز، فنکشنز اور اسٹوریج۔ ڈیٹا متحدہ عرب امارات سے باہر پروسیس ہو سکتا ہے۔
- آپ کی ڈیوائس آف لائن کام کے لیے منصوبے کے ریکارڈ کی کاپی رکھتی ہے؛ دوبارہ جڑنے پر تبدیلیاں بھیجی جاتی ہیں۔
- منصوبے کے لوگ (السیار کی ٹیم اور کنسلٹنٹ، اپنے عہدوں کے مطابق) ریکارڈ اور ان میں آپ کا نام دیکھتے ہیں۔
- کمپنی کا منتظم اکاؤنٹ تفصیلات دیکھتا ہے، پاس ورڈ دیکھ اور ری سیٹ کر سکتا ہے، اور معاونت کے لیے آپ کے طور پر ایپ دیکھ سکتا ہے — پہلے سے صرف پڑھنے کے لیے؛ آپ کی جانب سے کیا گیا ہر اقدام آڈٹ لاگ میں درج ہوتا ہے۔
کب تک رکھتے ہیں
اکاؤنٹ ڈیٹا اکاؤنٹ کے رہنے تک۔ منصوبے کے ریکارڈ معاہداتی ریکارڈ ہیں اور منصوبے و معاہدے کی ضرورت کے مطابق رکھے جاتے ہیں، اکاؤنٹ حذف ہونے کے بعد بھی (آپ کا نام «حذف شدہ صارف» سے بدل دیا جاتا ہے)۔ بیک اپ 90 دن میں ختم ہو جاتے ہیں۔
آپ کے اختیارات اور حقوق
آپ پاس ورڈ تبدیل، تمام ڈیوائسز سے سائن آؤٹ اور کسی بھی وقت اکاؤنٹ حذف کر سکتے ہیں (ترتیبات ← آپ کا اکاؤنٹ ← اکاؤنٹ حذف کریں، یا اکاؤنٹ حذف صفحہ)۔ پاس ورڈ بھول جائیں تو کمپنی کے منتظم سے کہیں۔ support@tamam.email پر لکھیں؛ ہم 30 دن میں جواب دیتے ہیں۔
سیکیورٹی
پاس ورڈ scrypt سے ہیش اور دیکھنے والی کاپی انکرپٹڈ، سیشن دستخط شدہ اور منسوخی کے قابل، تمام ٹریفک HTTPS، رسائی عہدے تک محدود اور ہر درخواست پر سرور جانچتا ہے، منتظم کے اقدامات لاگ ہوتے ہیں۔